Tổ văn phòng

ĐỒNG HÀNH CÙNG SỰ PHÁT TRIỂN CỦA TRƯỜNG

Tổ Văn phòng trư­ờng THCS Chư Quynh chính thức đ­ược thành lập từ năm học 1994-1995, trên cơ sở tổ Hành chính cũ. Trải qua thời gian, tổ càng ngày càng lớn mạnh về mọi mặt và luôn đồng hành cùng sự phát triển của nhà trường. Năm học 2020 – 2021, tổ văn phòng gồm có 4 thành viên, thực hiện các công việc khác nhau như: Kế toán, Văn thư – Thủ quỹ, Y tế và Bảo vệ: Có thể nói, tổ Văn phòng là tổ có đặc thù riêng, hoàn toàn khác với các tổ chuyên môn khác. Nhiệm vụ của tổ là đảm trách các công việc hành chính của trường; tham mưu, giúp việc cho Ban giám hiệu, phục vụ công tác dạy và học trong nhà trường. Tuy tính chất công việc của từng thành viên trong tổ khác nhau, nhưng các thành viên đều có nhận thức về nhiệm vụ của mình góp phần vào việc vận hành đạt hiệu quả và năng suất cao công tác trong bộ máy của nhà tr­ường. Với sự lãnh đạo, chỉ đạo kịp thời của Chi Bộ, Ban giám hiệu nhà trường và sự đoàn kết nỗ lực không ngừng của các thành viên trong tổ cùng sự hỗ trợ của tập thể giáo viên, tổ Văn phòng luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Trong các năm qua, các  thành viên liên tục đạt danh hiệu lao động Tiên tiến. Tập thể tổ quyết tâm giữ vững các danh hiệu thi đua và luôn thể hiện rõ mình là cánh tay đắc lực của nhà trường nói chung, Ban giám hiệu nói riêng. Bộ phận Kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn được giao: Tham mưu công tác tài chính cho nhà trường về công tác thu, chi. Đảm bảo các khoản thu, chi theo đúng nguyên tắc tài chính hiện hành, giúp Hiệu trưởng thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính, tài sản trong nhà trường; thực hiện đề xuất các phương án nhằm đảm bảo chế độ, chính sách, thông qua chủ trương kinh phí và tự chủ trong hoạt động, bộ phận kế toán tham mưu xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ…, đảm bảo tập trung có hiệu quả ngân sách cho các hoạt động của đơn vị. Bộ phận Văn thư -Thủ quỹ tổ chức sắp xếp và quản lí các văn bản giấy tờ, hồ sơ, tài liệu, học bạ, sổ điểm, sổ ghi đầu bài của học sinh và giáo viên…Hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, sắp xếp khoa học, bảo đảm cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác những thông tin cần thiết phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước của đơn vị, góp phần giải quyết tốt công việc được nhanh chóng, chính xác; tổ chức việc thu, chi, ghi chép vào sổ các loại quỹ phát sinh trong nhà trường. Bộ phận Y tế Phối hợp với ban y tế của xã chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh trong nhà trường. Đặc biệt trong những tai nạn rủi ro xảy ra thì việc sơ cứu ban đầu là rất cần thiết và kịp thời nhằm đảm bảo được sức khoẻ cho các em học sinh. Cấp thẻ BHYT, BHTT cho Học sinh và hướng dẫn phụ huynh làm hồ sơ thanh toán chế độ bảo hiểm kịp thời cho học sinh khi xảy ra thương tích. Tuyên truyền phổ biến cho học sinh cách phòng chống dịch sốt xuất huyết, các bệnh lây nhiễm, phòng chống bệnh chân tay miệng, phòng chống dịch Covid…

Ảnh – Hoạt động phòng chống dịch Covid-19 và phối hợp tiêm chủng bệnh Bạch hầu

Bộ phận Bảo vệ: Bảo quản tốt CSVC, đảm bảo trật tự An ninh trong nhà trường không để xảy ra tình trạng mất mát tài sản, đã tham gia lớp tập huấn PCCC, đảm bảo tốt trách nhiệm được giao. Hoạt động của tổ văn phòng trong thời gian qua đã góp một phần nhỏ bé vào thành tích chung của nhà trường với mục tiêu: Tất cả vì học sinh thân yêu. Có được kết quả như ngày hôm nay, đó chính là sự nỗ lực, tâm huyết, tận tụy với công việc của các thành viên trong tổ. Tổ sẽ phát huy những thành tích đã đạt được và không ngừng phấn đấu thực hiện tốt hơn nữa nhiệm vụ chuyên môn, để cùng đưa nhà trường ngày càng vững bước tiến lên đáp ứng nhu cầu đổi mới trong công tác giáo dục./.

Nguyễn Văn Nghĩa – Tổ trưởng tổ Văn phòng